使用教程

从安装、分类、话术录入到搜索发送,整理易歪歪常用工作流程,帮助新用户更快完成上手配置。

01

下载安装

根据设备选择 Windows、Android、iOS 或 macOS 版本,安装完成后先打开软件确认基础功能可用。

02

建立分类

按售前、售后、物流、活动、常见问题等场景建立话术分类,后续查找和维护会更清晰。

03

添加话术

把高频回复保存到对应分类,标题尽量具体,正文保留必要变量和可替换信息。

04

搜索发送

在聊天过程中通过关键词检索话术,确认内容后复制或一键发送到目标窗口。

安装与账号

Windows 版本无法正常打开怎么办?

先确认系统版本是否满足软件要求,再尝试以管理员身份运行。若安全软件拦截了安装或启动流程,可以将程序加入信任列表后重新打开。

登录失败或提示账号异常怎么办?

请检查网络连接、账号密码和系统时间是否正常。如果多次尝试仍失败,可以通过“联系我们”提交账号信息进行核查。

更换电脑后还能继续使用原来的数据吗?

可以先在旧电脑导出或备份话术数据,再在新电脑导入。迁移前建议保留一份完整备份,避免误删或覆盖。

话术管理

如何添加新的快捷回复内容?

进入话术或快捷回复管理区域,新增分类后添加具体回复内容。建议按售前、售后、物流、活动等场景整理,后续检索会更快。

如何提高搜索话术的准确度?

给话术标题和正文加入客户常说的关键词,并保持分类清晰。标题越具体,搜索结果越容易命中。

多人使用时如何统一话术?

可以由负责人维护标准话术,再分发给成员导入。更新前先确认版本和覆盖范围,减少重复内容和旧内容混用。

发送与适配

为什么有些聊天窗口不能一键发送?

不同聊天工具的输入框机制不完全相同。遇到无法一键发送时,可以先切换为复制到剪贴板,再手动粘贴发送。

快捷回复支持图片或文件吗?

常用文本可以直接保存;图片、文件等素材是否可用取决于当前客户端和聊天工具的支持情况。建议先用少量素材测试发送效果。

如何减少发错话术的情况?

为相似话术增加清晰标题和标签,发送前先确认客户场景、活动规则和售后状态。团队话术建议定期清理过期内容。

数据与备份

话术内容会自动保存吗?

编辑完成后请确认保存成功。批量调整或导入前,建议先导出备份文件,方便在内容异常时恢复。

什么时候需要手动备份?

在更换电脑、批量导入、批量删除、调整分类结构之前,都建议先做一次手动备份。

如何处理旧话术和重复话术?

可以按业务场景定期检查标题、标签和正文内容,删除过期活动话术,合并重复回复,避免搜索结果过多影响效率。

需要进一步帮助?

可以通过“联系我们”入口提交问题,并附上系统版本、软件版本和问题截图,方便更快判断。